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    會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。呼市展覽展會搭建
    會展策劃的基本流程:
    一、 成立策劃工作小組
    人員
    事務
    策劃主管
    負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂
    策劃人員
    負責編擬會展項目計劃
    文案撰寫人員
    負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
    美術設計人員
    負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件
    市場調查人員
    負責進行市場調查并編寫市場調查報告
    媒體聯絡人員
    進行媒體宣傳推廣

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    二、 進行市場調查與分析
    會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。
    三、制定會展項目的行動方案
    制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
    會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
    設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
    四、制定預算方案
    制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
    ⒈場地費用;
    ⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
    ⒊宣傳推廣費用;
    ⒋招展、招商費用
    ⒌相關活動經費;
    ⒍其他。
    會展項目收入來源:
    ⒈會務費或展位費收入;
    ⒉門票收入;
    ⒊企業贊助收入;
    4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);
    5.其他。
    五、撰寫項目策劃方案

    撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的Z終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
    六、評估與修正
    評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、Z終考評和反饋改進等內容。
    服務項目
    視聽設備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。內蒙古會議會展

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